Assemblée du 10 septembre 2005

Lieu: École polytechnique Montréal, Salle B529

Note: le CA de PHP Québec ont choisi le 10 septembre 2005 pour permettre aux gens de Drummondville et de Québec de se présenter à l'assemblée.

Étaient présents

1. Bruneau, Mathieu [membre votant]
2. Feurprier, Jean-Michel [ex-secrétaire, membre-votant, secrétaire de l'assemblée]
3. Huberdeau, Louis-Philippe [membre votant]
4. Larrivée, Yann [président, membre votant]
5. Mathon, Sylvain [ex-trésorier par intérim, membre votant]
6. Morin, Yan [nouveau membre du mois de septembre]
7. Seguy, Damien [ex-trésorier, membre votant]
8. un français de l'AFUP [non membre]

Se sont excusés pour leur absence:

1. aucun membre

Ordre du jour

1. Présentation de PHP Québec
2. Discussion sur la charte
3. Élection
4. Levée de l'assemblée
5. Dîner

Présentation de PHP Québec

Damien Seguy est arrivé à 10h15 avec les clés pour ouvrir le local. Yann Larrivée est arrivée à 10h21. À 10h41, Yann Larrivée a commencé une présentation sur PHP Québec (présentation avec des fautes d'orthographe au format OpenOffice.org sur Windows).

M. Larrivée a présenté les accomplissements de PHPQuébec: Livre Blanc, étude de cas, CD-ROM 2005, conférence 2005, réunions à Montréal, Québec et Drummondville, barbecue, répertoire d'entreprises.

Ensuite, le président a annoncé pour l'année 2005-2006, une présense possible à l'expolinux, la mise en oeuvre de la conférence 2006 en fin mars, le réseautage, les réunions mensuels, le support via le site web, les forums et IRC et le site phpbeer.com.

M. Larrivée nous a rappelé que 791 personnes s'étaient inscrites sur le forum.

Il a recommandé la création d'un site Web pour un répertoire d'entreprises du logiciel libre. Ce site permettrait de saisir à un seul endroit un profil d'entreprise et de l'envoyer sur le site de PHP Québec, FACIL ou Linux-Québec selon l'orientation de l'entreprise.

La présentation s'est terminée à 11h24.

Discussion sur la charte

Damien Seguy a fait remarqué que selon la charte, les membres ont jusqu'au mois d'octobre pour payer leur côtisation pour l'année 2005-2006. Il en résulte donc que tous les membres de l'année 2004-2005 sont membres lors de l'assemblée générale. Les membres de l'ancien CA ont aussi modifié la charte pour ajouter un poste d'administrateur du site Web et spécifier une clause pour demander fortement aux personnes qui assistent à plusieurs réunions de devenir membre. Les catégories de membres Étudiant et Professionnel ont été fusionnées en catégorie 'Professionel'.

Élection

Puisqu'il n'y a pas eu assez de membres présents pour établir le quorum, il n'y a pas eu de vote. Le président Yann Larrivée a désigné Louis-Philippe Huberdeau comme nouveau secrétaire, Mathieu Bruneau comme administrateur du site Web et Sylvain Mathon comme trésorier. L'organisation PHP Québec s'est entendu à envoyer un courriel aux membres pour leur demander de voter. La procédure n'a pas été clairement définie. Après ces décisions, Sylvain Mathon et Yann Larrivée ont affirmé que l'aspect financier de PHP Québec allait bien. Ils n'ont pas présenté de chiffres.

Le nouveau conseil d'administration temporaire est donc composé de:

• Yann Larrivée, président et responsable de Montréal
• Louis-Philippe Huberdeau, secrétaire
• Sylvain Mathon, trésorier
• Mathieu Bruneau, administrateur du site Web
• Sylvain Lévesque, responsable de Québec
• Maxime Dupuis, responsable de Drummondville

Levée de l'assemblée

Après avoir discuter de la charte, des aspects financiers, des désignations, les membres du CA se sont entendus pour préparer un guide pour conférencier pour l'année 2005-2006. L'assemblée a été levée à 12h00.

Dîner

Quatre membres de PHP Québec ont été dîner, à la suite de l'assemblée, aux trois brasseurs sur St-Denis où ils ont discutés de l'avenir de PHP Québec, des conférences, de programmation et du travail.